شعبة الاسكان ودورها في مديرية الاقسام الداخلية /جامعة بابل

Share |
تاريخ النشر : 18/06/2017
عدد مشاهدات هذا الموضوع : 91
شعبة الاسكان ودورها في مديرية الاقسام الداخلية /جامعة بابل
view in plain mode  نسخة للطباعة






شعبة الإسكان وتضم:

1. وحدة إسكان الطلبة ومهامها :-

 

 

أ- استقبال الطلبة المستفيدين من السكن في الأقسام الداخلية .

ب- انجاز  معاملات السكن للطلبة عند بدء العام الدراسي .

ج- استلام المستمسكات الخاصة بالسكن وتنظيم الأضابير الخاصة بالطلبة .

د- إصدار أوامر السكن الدائمية والمؤقتة عند إكمال معاملة السكن.

ه- إصدار براءة الذمة للطلبة عند انتهاء العام الدراسي

  

.

- وحدة التسجيل الالكتروني وإصدار الهويات ومهامها:-

 

أ

- إدامة موقع التسجيل الالكتروني وتحديثه بالمعلومات الخاصة لطلبة الأقسام الداخلية .

ب- إدارة التسجيل الكتروني للطلبة .

ج- انجاز الإحصائيات الكترونيا .

د- أرشفة معلومات الطلبة الكترونيا .

هـ- إصدار الهويات الخاصة بطلبة الأقسام الداخلية واستلامها نهاية العام الدراسي في الاضبارة الشخصية ومعالجة أي أمر يخص هوية طالب الأقسام

 

  .

3- وحدة الإشراف على مجمعات الأقسام الداخلية وتتولى المهام التالية:-

 

 

أ- متابعة عمل أمناء  ومشرفي المجمعات كافة من حيث الالتزام بالدوام والواجبات وتنفيذ التعليمات الخاصة بعمل الإشراف .

ب- رفع التقارير اليومية إلي مدير الأقسام الداخلية عن واقع المجمعات من حث مستوى النظافة وتوفر المستلزمات الأساسية للسكن في المجمعات وكذلك الانجاز اليومي لصيانة والخدمات مع رفع تقارير الحضور للطلبة بشكل أسبوعي  وتسجيل الحالات الخاصة بغياب الطلبة بشكل يومي .

ج- متابعة عمل شعبة الإرشاد التربوي في كل مجمع ورفع التقارير عن الانجاز الحاصل فيها إلى مدير الأقسام الداخلية.

د- متابعة تنظيم السجلات الخاصة بكل مجمع والتي من شانها تسهيل إجراءات عمل الأقسام.